Usługi naprawcze i konserwacyjne

Usługi polegające na utrzymaniu w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat w poznańskiej Śródmiejskiej Strefie Płatnego Parkowania i w Strefie Płatnego Parkowania

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na utrzymaniu w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat w poznańskiej Śródmiejskiej Strefie Płatnego Parkowania i Strefie Płatnego Parkowania.

Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:

Część I – utrzymanie w stałej sprawności technicznej automatów parkingowych poprzez zapewnienie właściwego zaplecza serwisowego oraz dostawy i montażu podzespołów automatów parkingowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

Część II – utrzymanie w stałej gotowości do pracy automatów parkingowych poprzez zapewnienie zasilania oraz wymianę i dostawę papieru.

Utrzymanie w stałej sprawności technicznej automatów parkingowych poprzez zapewnienie właściwego zaplecza serwisowego oraz dostawy i montażu podzespołów automatów parkingowych

miasto Poznań

Część I zamówienia polega na utrzymaniu urządzeń poboru opłat (parkomaty) typu „Siemens-Sity5” w ilości 190 szt., „Siemens Sicuro 7” i Sity 7P w ilości łącznej 230 szt. w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców (rozmieszczenie urządzeń obrazuje mapka stanowiąca załącznik nr 5 do SWZ).

Usługa ta obejmuje:

1. Czynności wykonywane w ramach opłaty zryczałtowanej:

a) usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów wrzuconych przez otwory w obudowie,

b) usuwanie uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu i czynnikami zewnętrznymi zgodnie z cennikiem załączonym do oferty, z wyłączeniem usuwania przedmiotów obcych wrzuconych przez otwory w obudowie parkomatu,

c) usuwanie drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji urządzenia, np.: zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, zacięcie się zamka, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego, przywrócenie łączności z automatem itp.,

d) naprawa części zamiennych,

e) wykonywanie dokumentacji fotograficznej uszkodzonych części automatu w dniu ich uszkodzenia, przed ich wymontowaniem z urządzenia w celu naprawy lub wymiany, tj. wykonanie zdjęcia uszkodzonego automatu z zewnątrz w sposób pozwalający na jego identyfikację [uwidocznienie numeru parkomatu] oraz uszkodzonych elementów urządzenia, a także zdjęcia ogólnego wnętrza z użyciem funkcji daty. Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu w wersji cyfrowej w formie plików .jpg oraz formie papierowej wraz z protokołem w ciągu 7 dni od daty wystąpienia zdarzenia,

f) usługa zmiany lokalizacji parkomatu (do 5 razy w trakcie trwania umowy),

g) przeprogramowanie procesorów głównych parkomatu, dostosowania i zmiany oprogramowania drukarki i modemów łączności do 2 razy w trakcie trwania umowy,

h) konserwacja urządzeń

i) kalibracja wrzutnika monet 2 razy w ciągu trwania umowy dla każdego parkomatu; Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty opłaty ryczałtowej za obce monety stwierdzone w kasetach automatów parkingowych w wysokości: 1 moneta obca = 1 PLN. Zamawiający przekaże Wykonawcy dwa razy w ciągu roku, tj. w dniu ostatniego dnia czerwca oraz w ostatnim dniu obowiązywania umowy, wszystkie monety obce stwierdzone w kasetach wraz z protokołem przekazania – Wykonawca zobowiązany będzie do wpłaty kwoty wynikającej z powyższego na konto bankowe Zamawiającego w terminie 14 dni;

j) każdorazowa interwencja serwisu winna być udokumentowana biletem kontrolnym z automatu parkingowego, który będzie załącznikiem do tygodniowego raportu;

k) utrzymanie programu Sitraffic Guide lub innego programu udostępnionego przez Wykonawcę w stałej sprawności technicznej;

l) utrzymanie centralnego serwera Sity Control oraz oprogramowania monitorującego prace parkomatów, zainstalowanego w Biurze Strefy Płatnego Parkowania Sity Control 6, Sity Control P, oprogramowania do ładowania kart stykowych SLE4442 „Sity Load” oraz interfejsu do oprogramowania transakcji z kart PEKA Smart City.

2. Części zamienne:

a) do wykonania ww. prac mogą być użyte oryginalne lub zamienne pełnowartościowe elementy, na które producent każdorazowo udzieli co najmniej 24 miesięcznej gwarancji;

b) części zamienne, które po zdemontowaniu nadają się do naprawy (koszt naprawy jest mniejszy niż 50% ceny nowej części) powinny być naprawione i ponownie użyte;

c) części zamienne, których koszt naprawy jest większy niż 50% ceny nowej części lub nie nadają się do naprawy, muszą zostać zwrócone Zamawiającemu;

d) części zużyte, których niesprawność nie była spowodowana uszkodzeniem mechanicznym, tzn. wandalizmem, winny być natychmiast po wymianie dostarczone do siedziby Zamawiającego wraz z udokumentowanym protokołem sporządzonym przez Wykonawcę w celu podpisania przez Zamawiającego.

Zamawiający dla każdej z części niniejszego zamówienia przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości poszczególnych części zamówienia podstawowego, w zakresie czynności określonych w załączniku nr 2, 3 i 4 do SWZ

i im podobnych na warunkach wskazanych w pkt 5 SWZ.

Zamawiający ustala Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na 5% całkowitej ceny podanej w ofercie dla I części zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 139 ust. 1 Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Utrzymanie w stałej gotowości do pracy automatów parkingowych poprzez zapewnienie zasilania oraz wymianę i dostawę papieru

miasto Poznań

Część II zamówienia polega na utrzymaniu urządzeń poboru opłat (parkomaty) typu „Siemens-Sity5” w ilości 190 szt., „Siemens Sicuro 7” i Sity 7P w ilości łącznej 230 szt. w stałej gotowości do pracy umożliwiającej obsługę parkujących kierowców (rozmieszczenie urządzeń obrazuje mapka stanowiąca załącznik nr 5 do SWZ).

Usługa ta obejmuje:

Czynności wykonywane w ramach opłaty zryczałtowanej:

a) okresowe ładowanie akumulatorów i w razie konieczności wymiana na nowe akumulatory bezobsługowe, żelowe lub wykonane w technologii AMG (parametry akumulatorów wskazane w załączniku nr 10 do SWZ). Wymaga się, by akumulator zapewniał pracę parkomatu w okresie co najmniej 3 miesięcy; utylizacja zużytych akumulatorów oraz wszelkie koszty z tym związane leżą po stronie Wykonawcy. Wymieniane akumulatory muszą być oklejone naklejką określoną w zał. nr 18 do SWZ.

Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w celu zapewnienia zasilania na wymianę:

- 85 szt. akumulatorów w terminie 2 miesięcy po podpisaniu umowy – na magazyn Zamawiającego w tym:

- 65 szt. akumulatorów o pojemności 80 Ah,

- 20 szt. akumulatorów o pojemności 45 Ah,

b) w przypadku modyfikacji lub zmiany źródeł zasilania utrzymywanie ich w sprawności zapewniającej 3 – miesięczną ciągłą pracę parkomatu bez konieczności ingerencji serwisu,

c) uzupełnianie papieru w drukarkach parkomatów, spełniającego wymagania producenta parkomatów, (załącznik nr 11 do SWZ). Przedmiot zamówienia musi być realizowany przy użyciu papieru dopuszczonego do obrotu na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

d) każdorazowa interwencja serwisu winna być udokumentowana biletem kontrolnym z automatu parkingowego, który będzie załącznikiem do tygodniowego raportu,

e) wykonanie, w ciągu pierwszych 30 dni roboczych trwania umowy, inwentaryzacji zamontowanych akumulatorów we wszystkich parkomatach, polegającej na sprawdzeniu daty produkcji, producenta oraz pojemności; inwentaryzacja ma być wykonana w formie tabeli (zgodnie z załącznikiem 19 do SWZ) w wersji elektronicznej, edytowalnej; akumulatory mają być oznaczone naklejką zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,

f) utrzymanie w należytym stanie technicznym zacisków (klem) oraz przewodów łączących akumulator z parkomatem.

Zamawiający dla każdej z części niniejszego zamówienia przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości poszczególnych części zamówienia podstawowego, w zakresie czynności określonych w załączniku nr 2, 3 i 4 do SWZ

i im podobnych na warunkach wskazanych w pkt 5 SWZ.

Zamawiający ustala Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na 5% całkowitej ceny podanej w ofercie dla II części zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 139 ust. 1 Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:

a) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj.:

1) w przypadku ubiegania się o I cz. zamówienia, wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu systemu składającego się minimum z 200 automatów parkingowych współpracujących z centrum kontroli i monitoringu poprzez system GSM/GPRS, obsługujących monety i karty elektroniczne;

2) w przypadku ubiegania się o II cz. zamówienia, wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu: parkomatów, biletomatów, terminali wjazdowych lub innych urządzeń wydających bilety, minimum 200 sztuk, w zakresie zasilania i wymiany papieru.

b) dysponuje:

- dla I cz. zamówienia

b1) co najmniej 3 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz odbyte szkolenie

z zakresu eksploatacji urządzeń typu „Siemens Sity5”, „Siemens Sicuro7” i „Sity 7P na terenie Unii Europejskiej potwierdzone certyfikatem.

b2) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję kierownika robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnie z ustawą Prawo budowlane oraz świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ) uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji sieci elektroenergetycznych napięciu nie wyższym niż 1kV oraz odbyte szkolenie zakresu eksploatacji urządzeń typu „Siemens Sity5”, „Siemens Sicuro7”

i „Sity 7P na terenie Unii Europejskiej potwierdzone certyfikatem.

- dla II cz. zamówienia

b1) co najmniej 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

b2) co najmniej 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia ww. Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r.) uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV.

W przypadku składania ofert na obie części zamówienia, Zamawiający wymaga wskazania innych osób dla każdej części zamówienia. Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień eksploat. i dozorowych, tj. wykazanie dysponow. jedną osobą posiad. oba rodzaje uprawnień.

Szczegółowe informacje nt. wykonawców występujących wspólnie zawarte są w SWZ.

Zgodnie ze wzorami umów dla poszczególnych części zamówienia, stanowiącymi załączniki nr 1a i 1b do SWZ.

Oferty składane drogą elektroniczną zgodnie z pkt 11 SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Grudzień 2022 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 9 i 10 Pzp.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

3) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ

5) w przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp – podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt 1, 3 i 4, dotyczących tych podmiotów

6) wykazu usług w zakresie określonym w pkt 9.1.2 lit. a SWZ (wzór wykazu: załącznik nr 12 do SWZ).

7) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór: załącznik nr 13 do SWZ)

8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

a) informacji z KRK składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

b) odpisu albo informacji z KRS lub z CEiDG składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

UWAGA: Z przyczyn technicznych ww. informacje dot. wymaganych oświadczeń i dokumentów mają charakter poglądowy. Szczegółowe informacje na ten temat zostały określone w SWZ.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektr. przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektr. (zamowienia.publiczne@zdm.poznan.pl).

Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) Wypełniony formularz ofertowy

2) Wypełniony JEDZ

3) Zestawienie usług i części dla I cz.zamówienia (w przypadku składania oferty na cz. I)

4) Zestawienie jednorazowych cen usług i części dla części I zamówienia (w przypadku składania oferty na cz. I)

5) Zestawienie jednorazowych cen usług i części dla części II zamówienia (w przypadku składania oferty na cz. II)

6) Zobowiązanie do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy)

7) Oświadczenie dot. podziału prac realizowanych przez podmioty występujące wspólnie (jeżeli dotyczy)

8) Odpowiednie pełnomocnictwa

Dokumenty składające się na ofertę oraz JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem której prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych we wzorze umowy (zał. nr 1 do SWZ).

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych